Aanwezig bestuur : Jack, Sjaak, Ria en Annette (i.p.v. Wilma)
Afwezig: Wilma i.v.m. vakantie
Aanwezig: 27 leden
1 Opening
Jack open de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom en vraagt één minuut stilte
voor de leden die ons in 2023 zijn ontvallen.
Het samengaan van de besturen van de JdB en de Bewonersvereniging verloopt goed,
zie verder punt 6.
Er zijn in 2023 9 nieuwe leden bijgekomen.
We hebben een rekening geopend bij een andere bank, de Rabobank met rek.nr
NL97Rabo 0374006253, dit is ons eigen bankrekeningnummer, alleen de
tenaamstelling is: de Bewonersvereniging de Zorgvliet. Hierdoor zijn de bankkosten
lager. Binnenkort krijgen alle leden een mail met informatie over de te betalen
contributie en hoe je die kunt overmaken.
We hebben diverse leuke activiteiten gehad in 2023. Nieuw was het toernooi met de
dames van Thebe en is zeker voor herhaling vatbaar.
Het eindtoernooi zal dit jaar op één dag plaatsvinden. De Algemene Ledenvergadering
zal in het begin van elk jaar plaatsvinden, dit is besloten omdat boekhoudkundig het
jaar nu van 1 januari tot 31 december loopt.
2 Goedkeuring notulen van 4-11-2022
Deze werden goedgekeurd
3 Financieel verslag
In verband met de vakantie van Wilma zal Sjaak dit punt toelichten.
Kas en bankrekening zijn bijgehouden door Wilma en heeft het jaar 2023 afgesloten.
3.1 kaskommissie
De kaskommissie, bestaande uit Annette van der Kolk en Dick de Deugd, hebben dit
op 29-12-12023 nagekeken en akkoord bevonden.
Sjaak geeft vervolgens puntsgewijs een toelichting op het financiële overzicht. Op
sommige punten overlappen de bedragen het jaar 2022 en 2023 zich, omdat voorheen
het boekjaar van november tot november liep.
Vanaf nu loopt het boekjaar van 1 januari t/m december.
3.2 Nieuwe bankrekening
Door verandering in het bestuur en de daarbij behorende verandering in de
tenaamstelling bij de bankrekening bij de ING, dat zeer moeizaam verliep, is
uiteindelijk besloten om over te stappen naar de Rabobank. We hebben een eigen
bankrekening bij de Rabobank onder de paraplu van de Bewonersvereniging, hierdoor
zijn ook de bankkosten lager.
3.3 Diverse kosten
Er is een W.A.-verzekering afgesloten. Als er iets gebeurt met bv. de tenten, die bij
storm in de lucht vliegen en eventueel schade in de omgeving veroorzaken, zijn we nu
hiervoor verzekerd
3.4 Va-Tout toernooi
Voorheen was de regeling dat de leden elke keer dat zij kwamen boulen, betaalden, als
de mensen niet kwamen werd er dus niet betaald. Hierdoor leed de vereniging verlies
op de baanhuur. Nu betaalt iedereen vooraf de kosten voor de baanhuur en hopen we
op die manier quitte te spelen.
3.5 Saldo
Er is nu een batig saldo van € 2765, – inclusief een reservering van € 2000, – voor het
jubileumfeest.
3.6 Begroting 2024
Met algehele toestemming wordt de begroting goedgekeurd en de
contributie voor 2024 vastgesteld op € 12, – over te maken op NL97RABO
0374006253, t.n.v. Bewonersvereniging de Zorgvliet met vermelding van ‘Jeu de
Boules’.
Met de nieuwe begroting komt het positieve saldo op € 80, –
4 Jubileumfeest
Dannie vertelt er iets over. Er is een feestcommissie ingesteld tw: Wilma, Coby,
Annette en Dannie. Het feest zal worden gehouden op vrijdag 3 mei 2024 in het
gemeenschapshuis De Vianden. Er kan eventueel buiten gebould worden en bij slecht
weer kunnen we naar binnen. Er is een band gehuurd, verder moeten er nog dingen
geregeld worden zoals; consumpties catering e.d.
Te zijner tijd zal hier verdere informatie over volgen.
Het budget van € 2000, – werd door de vergadering goedgekeurd.
5 Website.
Er waren twee websites, één van de Bewonersvereniging en één van de JdB club, de
samenvoeging van die twee is helaas niet gelukt. In samenwerking met de schoonzoon
van Jack, Luca, is er een nieuwewebsite ontwikkeld, die nu reeds online is.
De website is ingedeeld in twee delen, één voor de Bewonersvereniging en één voor
JdBclub, je kunt zelf kiezen. In het deel van de JdBclub staat informatie over
toernooien, jaarplan, staturen, baanreglement en aanmeldingsformulier etc.
Luca zal voor ons de website blijven beheren, wij zullen foto’s en verhalen aandragen.
6 Samenwerking
De samenwerking met Bewonersvereniging en de JdBclub verloopt goed en in de
komende tijd zullen we dit nog verder uitbreiden tot mogelijk één vereniging.
In het bestuur van de Bewonersvereniging zitten nu ook 3 bestuursleden van de
JdBclub.
7 Rondvraag
Ineke vraagt of de contributie á € 12, – ook geldt voor niet actieve leden. Ja, dan ben je
donateur van de JdBclub.
Hans vraagt waar de foto’s van de website van de Bewonersvereniging zijn gebleven.
Sjaak zal dit uitzoeken.
Er wordt nog gevraagd naar de problemen rond de afrekening van de
verwarmingskosten e.d. Dit wordt verwezen naar de ledenvergadering van de
Bewonersverenging.
Hiermee wordt de vergadering gesloten.
Notuliste Ria Klijndijk