NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN DE JdBCLUB DE ZORGVLIET
VRIJDAG 16 FEBRUARI 2024
Aanwezig bestuur: Jack, Sjaak, Ria en Annette (i.p.v. Wilma)
27 leden
Afwezig : Wilma i.v.m. vakantie
1. Opening
Jack opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom en vraagt één minuut stilte voor de leden die ons in 2023 zijn ontvallen.
Het samengaan van de besturen van de JdB en de Bewonersver. verloopt goed, zie verder punt 6.
Er zijn in 2023 9 nieuwe leden bijgekomen.
We hebben een rekening geopend bij een andere bank, de Rabobank met rek.nr NL97Rabo 0374006253, dit is ons eigen bankrekeningnummer, alleen de te naamstelling is de: Bewonersvereniging de Zorgvliet. Hierdoor zijn de bankkosten lager. Binnenkort krijgen alle leden een mail met informatie over de te betalen contributie en hoe je die kunt overmaken.
We hebben diverse leuke activiteiten gehad in 2023. Nieuw was het toernooi met de dames van Thebe en is zeker voor herhaling vatbaar.
Het eindtoernooi zal dit jaar op één dag plaatsvinden.
De Algemene Ledenvergadering zal in het begin van elk jaar plaatsvinden, dit is besloten omdat boekhoudkundig het jaar nu van 1 januari tot 31 december loopt.
2 Goedkeuring notulen van 4-11-2022
Deze werden goedgekeurd
3 Financieel verslag
In verband met de vakantie van Wilma zal Sjaak dit punt toelichten.
Kas en bankrekening zijn bijgehouden door Wilma en heeft het jaar 2023 afgesloten.
3.1 kaskommissie
De kaskommissie, bestaande uit Annette van der Kolk en Dick de Deugd, hebben dit op 29-12-12023 nagekeken en akkoord bevonden.
Sjaak geeft vervolgens puntsgewijs een toelichting op het financiële overzicht. Op sommige punten overlappen de bedragen het jaar 2022 en 2023 zich, omdat voorheen het boekjaar van november tot november liep.
Vanaf nu loopt het boekjaar van 1 januari t/m december.
3.2 Nieuwe bankrekening
Door verandering in het bestuur en de daarbij behorende verandering in de te naam stelling bij de bankrekening bij de ING, dat zeer moeizaam verliep, is uiteindelijk besloten om over te stappen naar de Rabobank. We hebben een eigen bankrekening bij de Rabobank onder de paraplu van de Bewonersvereniging, hierdoor zijn ook de bankkosten lager.
3.3 Diverse kosten
Er is een W.A.-verzekering afgesloten. Als er iets gebeurt met bv. de tenten, die bij storm in de lucht vliegen en eventueel schade in de omgeving veroorzaken, zijn we nu hiervoor verzekerd
3.4 Va-Tout toernooi
Voorheen was de regeling dat de leden die kwamen boelen betaalden, als de mensen niet kwamen werd er dus niet betaald. Hierdoor leed de club verlies op de baanhuur. Nu betaald iedereen vooraf de kosten voor de baanhuur en hopen op die manier quitte te spelen.
3.5 Saldo
Er is nu een batig saldo van € 2765,–, inclusief een reservering van € 2000,–voor het jubileumfeest.
3.6 Begroting 2024
Met algehele toestemming wordt de contributie voor 2024 vastgesteld op € 12,– per jaar, over te maken op NL97RABO 0374006253, t,n,v Bewonersvereniging de Zorgvliet met vermelding van ‘Jeu de Boules’. Het eindsaldo van 2024 is€ 80,–.
4 Jubileumfeest
Dannie vertelt er iets over. Er is een feestcommissie ingesteld tw: Wilma, Coby, Annette en Dannie. Het feest zal worden gehouden op vrijdag 3 mei 2024 in het gemeenschapshuis De Vianden. Er kan eventueel buiten geboeld worden en bij slecht weer kunnen we naar binnen. Er is een band gehuurd, verder moeten er nog dingen geregeld worden zoals; consumpties catering e.d.
Te zijner tijd zal hier verdere informatie over volgen.
5 Website
Er waren twee websites, één van de Bewonersvereniging en één van de JdB club, de samenvoeging van die twee is helaas niet gelukt. In samenwerking met de schoonzoon van Jack, Luca, is er een nieuwe website ontwikkeld, die nu reeds online is.
De website is ingedeeld in twee delen, één voor de Bewonersvereniging en één voor JdBclub, je kunt zelf kiezen. In het deel van de JdBclub staat informatie over; toernooien, jaarplan, staturen, baanreglement en aanmeldingsformulier etc.
Luca zal voor ons de website blijven beheren, wij zullen foto’s en verhalen aandragen.
6 Samenwerking
De samenwerking met Bewonersvereniging en de JdBclub verloopt goed en in de komende tijd zullen we dit nog verder uitbreiden tot mogelijk één vereniging.
In het bestuur van de Bewonersvereniging zitten nu ook 3 bestuursleden van de JdBclub.
7 Rondvraag
Ineke vraagt of de contributie á € 12,– ook geldt voor niet actieve leden. Ja, dan ben je donateur van de JdBclub.
Hans vraagt waar de foto’s van de website van de Bewonersvereniging zijn gebleven. Sjaak zal dit uitzoeken.
Er wordt nog gevraagd naar de problemen rond de afrekening van de verwarmingskosten e.d. Dit wordt verwezen naar de ledenvergadering van de Bewonersverenging.
Hiermee wordt de vergadering gesloten.